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Logistics for eCommerce: A Complete Guide

What is logistics for eCommerce?

Logistics for eCommerce encompasses all the activities and services required to handle an order, from the handling of goods in the warehouse to the preparation and shipment of products via express courier, with the goal of ensuring customer satisfaction.

 

From the time of order to shipment

The process begins with the customer’s order, which, once placed and paid for, kicks off the logistics phase. This phase includes managing the warehouse, preparing packages, choosing a courier, and assisting the customer with any delivery problems.

 

The Role of Third Party Logistics (3PL).

3PL companies go beyond simple package preparation, offering a range of integrated logistics services. Efficient eCommerce logistics requires that all phases, from stock management to shipment organization, be well coordinated.

 

Main phases of logistics for eCommerce

  • Warehouse management: Includes goods handling, quality control and storage.
  • Order management: Includes order receipt, customer contact and confirmation.
  • Customer care and service: Provides ongoing customer support.
  • Shipping: Represents the final contact with the customer through the courier company.

The importance of synchronization

To ensure fast shipments and satisfied customers, all aspects of logistics must be synchronized. A well-organized warehouse is essential to prepare packages efficiently. Integration of computer systems is also crucial to avoid errors in addressing and order processing.

The steps in detail

  • Warehouse management: Involves check-in and storage of goods.
  • Parcel picking and preparation: Orders are picked and prepared for shipment.
  • Courier selection: The parcel is assigned to the most suitable courier company.
  • Order tracking and management: Includes tracking of shipments and management of inventory and claims.
  • Returns organization: Returns are managed and stock updated in real time.

Integration of physical and digital management

The digital aspect is crucial for the management of orders, customer relations, and shipments. A management system integrated with the online shop helps optimize the entire logistics process, from administration to the physical movement of goods.

Benefits of a 3PL

Relying on a 3PL offers significant advantages in terms of time, space and money. Outsourcing logistics allows complex tasks to be delegated to specialized personnel, reducing costs and improving operational efficiency.

Growth strategy through outsourcing

Outsourcing logistics allows you to cut costs associated with shipping and warehouse rent, benefiting from the economies of scale offered by 3PLs. This approach makes it possible to share goals and strategies with an experienced partner, fostering company growth.

 

Benchmark data on eCommerce in Italy.

Italian eCommerce is growing strongly, as confirmed by SAP’s 2019 report. B2C reached 35.65 billion euros, a 30 percent increase over 2018. Although only one in seven companies sells online, the potential for growth is huge, especially in the electronics, food and beverage, personal care, and apparel sectors.

 

Logistics challenges for Italian eCommerce

Logistics is a crucial aspect of eCommerce success. Online customers expect fast and reliable deliveries, flexible pickup options, and efficient tracking service. The challenge is to maintain a well-organized distribution system that keeps up with the needs of modern consumers.

 

Comparison of eCommerce logistics and traditional logistics

eCommerce logistics differs from traditional logistics in the need for speed and accuracy in delivery. Customizing shipments and managing demand fluctuations require a well-stocked and organized warehouse with an efficient picking system and advanced digital tools.

Key elements of logistics for eCommerce

  • Warehouse management: Organization and optimization of space.
  • Receiving goods: Checking and recording incoming goods.
  • Post checkout picking: Picking and preparation of orders.
  • Shipping: Delivery optimization and courier management.
  • Shipment tracking: Real-time tracking of packages.
  • Returns management: Efficiency in returns management.
  • Customer care: Continuous customer support.
  • Customer satisfaction: Monitoring and improving customer satisfaction.
  • Customer evaluation: Collection of user feedback and data.

 

Conclusions

Relying on a fulfillment company can simplify logistics management, allowing you to focus resources on your core business. In addition, dropshipping is an option for selling online without direct stock management.

In summary, efficient logistics is critical to eCommerce success. Integrating physical and digital management, along with working with experienced partners, can make all the difference in customer satisfaction and business growth.

Outsource your logistics to professionals and optimize your eCommerce operations today! Contact us to find out how we can support your business with customized and innovative solutions. Don’t let logistics management slow down your growth: request a free consultation and start turning your eCommerce into an even greater success!

Servizi a Valore Aggiunto – Value Added Services (VAS)

Un buon partner di logistica ecommerce Italiano (e-commerce logistic Italy) deve avere la possibilità di dare soluzioni anche in altre nazioni sia Europee che extra Europee: logistica ecommerce Germania, logistica e-commerce Francia, logistica ecom Spagna, ecommerce fulfillment UK. Di particolare interesse avere soluzioni di logistica ecommerce negli USA (Stati Uniti ecommerce fulfillment and logistics).

Importante la possibilità del ecommerce logistic Italia di potersi integrare con numerose piattaforme di vendita online quali: Koomo Logistic, Salesforce Logistic, Magento Logistic, Prestashop Logistic, Adobe Logistic, Oracle Logistic, ecc.

Inoltre l’e-commerce (vendite online) provider Italy deve avere ottime relazioni con agenzie di full outsourcing (full out sourcing).

Logistic project manager, Logistic account manager devono essere d’assistenza al merchant.

Queste appena esposte sono solo alcune veloci nozioni a ruota libera della gestione operativa di un 3 PL ecommerce.

I benefici tecnologici ed operativi della Logistica B2C (D2C) devono essere applicati anche alla gestione B2B ed omnichannel (omnicanalità).

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Gestione dei Resi – Returns Management

La logistica ecommerce deve essere anche specializzata nella gestione dei resi.

L’ecommerce fulfillment provider deve essere in grado, se richiesto, di fornire soluzioni per le spedizioni dei resi dal cliente finale al proprio DC.

Le spedizioni di reso, verranno scaricate, ricevute, posizionate in area di accettazione.

I colli/buste verranno aperti e processati come da accordi con il merchant: gli articoli resi verranno scansionati, controllati e nel caso verrà eseguito il controllo qualità di vari livelli.

La gestione dei resi ecommerce può prevedere il ricondizionamento, stiraggio, etichettatura, reimballaggio, pulizia, smacchiamento, ecc.

I resi vendibili verranno poi posizionati nella nuova ubicazione di prelievo, pronti per una nuova vendita online.

I resi non vendibili verranno messi in una zona di quarantena, oppure su accordo con merchant inviati per lo smaltimento o riparazione.

Servizio fotografico a disposizione per trasmettere lo status dei resi ecommerce al venditore online.

VAS sono possibili in fase di controllo dei resi da vendite online.

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Gestione Spedizioni eCommerce

La Logistica ecomerce deve essere dotata di potente e tecnologico TMS (Transport Management System) interfacciato automaticamente con più vettori possibili al fine di poter garantire numerose e varie soluzioni di spedizioni e-commerce sia spedizioni ecommerce nazionali che spedizioni ecommerce internazionali.

Il tracking n. della spedizione verrà inviata in modo automatico all’ online merchant.

Messaggi email o SMS verranno inviati al consumatore finale.

Le spedizioni ecommerce saranno tracciabili sul TMS del 3 PL e sui siti dei corrieri.

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Gestione Logistica Italia Ordini Vendite Online

I sistemi tra il venditore online e la logistica ecommerce saranno sempre interfacciati in modo da scambiare le informazioni relativamente agli ordini ricevuti.

L’operatore Ecommerce Logistic provvederà ad effettuare il picking (prelievo) degli articoli, posizionarli nella zona di approntemento ordini.

L’azione di imballaggio,avverrà come concordato con il venditore online: inserimento in semplici buste ecommerce, inserimento in scatole neutro o personalizzate.

Imballaggio di alta qualità con veline, oppure in pacchi regalo od eventi.

Verranno inoltre inseriti eventuali gadget, lettere, documenti, etichette di reso, ecc.

L’Italian e-commerce logistic provvederà ad inserire materiali riempitivi al fine di salvaguardare le merci ed il loro trasporto.

L’operatore ecommerce etichetta l’unità di spedizione con l’etichetta del corriere, es.: FEDEX, UPS, TNT, GLS, NEXIVE, SDA, Poste Italiane, DHL, ecc.

Le merci vendute online ed imballate verranno caricate sui mezzi dei corrieri: in modo sfuso, su bancali filmati, ecc.

Vari servizi a valore aggiunto (V.A.S.) sono possibili al momento dell’imballaggio: applicazione etichette, adesivi, plastificazione, personalizzazione capi ed imballaggi, applicazione o rimozione cartellini, prezzatura, eccetera….

FIFO e FEFO verranno rispettati dalla Logistica Ecommerce.

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Azioni Inbound Logistica eCommerce (no RFI)

Le merci e-commerce vengono preavvisate possibilmente tramite sistemi informatici e collegamenti informatici API tra il merchant e la Logistica e-commerce (b2c).

Lo scarico delle merci e-commerce deve essere inoltre prenotato tramite apposito portale nel sito del fornitore di logistica ecommerce B2C.

Quando le merci arrivano presso il 3PL ecommerce, devono essere scaricate (bancali, colli), viene effettuato il controllo dei documenti e se richiesto viene effettuata la conta delle unità con possibile controllo qualità.

Ogni articolo o unità di vendita viene scannerizzato e posizionato nell’ubicazione finale di picking.

Possono essere eseguiti vari servizi a VAS (Valore Aggiunto) per etichettatura, report fotografico, imbustamento, imballaggio, kitting, ecc.

L’operatore di logistica online registrerà a sistema eventuali matricole, scadenze, lotti.

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Servizi di stoccaggio eCommece & Retail – Warehouse Services eCommerce & Retail

La logistica ecommerce prende in carico le merci, registrandole nel proprio WMS (Warehouse Management System) e le posiziona nelle locazioni idonee: scaffali a ripiani per merci di piccole dimensioni, scaffalature porta pallet, strutture specifiche per stoccaggio capi appesi, ecc.

Il fulfillment provider di ecommerce avrà cura di avere tutte le condizioni (permessi, certificazioni) per stoccare le merci ricevute.

Il magazzino logistico b2c sarà sempre tenuto in modo pulito, ordinato secondo le norme e secondo regole del buon padre di famiglia.

Il magazzino logistico e-com sarà dotato di tutti i servizi di sicurezza quali: videocamere, allarmi perimetrali, allarmi a porte e finestre, allarmi volumetrici, controllo con scanner, collegamenti con servizio di sicurezza esterno, ecc.

Sarà da stabilirsi se l’assicurazione per furto, danneggiamento, smarrimento delle merci da vendere online, sarà a capo del Ecom Logistic oppure a carico del online merchant.

Il WMS dell’operatore logistico, avrà sempre il controllo delle quantità stoccate e della loro posizione, informando in tempo reale il merchant.

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